1. 2019年 4月23日— 2019年 10月 23日为作品征集时间，在此阶段接受所有符合条件的参赛作品上传展示。

2. 2019年 10 月 24 日— 11月 23日为评选期，将由大赛专业评审团对入围作品进行评比，决选出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖10名、最佳人气奖5名（根据在线点赞次数评选）、入围奖30名、 最佳图书馆组织奖5名。

3. 评选主要是湖南省高校设计学、美术学专家为评委及图书馆专家评选，所有参赛作品评选时，将通过技术手段遮挡参赛者所在学校及姓名，以公平公正的评选方式评选出最优秀作品。

4. 结果发布及颁奖时间：将在湖南省高校图书馆馆长年会公布获奖作品，举办颁奖典礼及获奖作品展。最好作品将作为“一校一书”阅读推广活动正式LOGO。
5. 获奖作品将通过大赛官方网站、各参与图书馆官方网站等途径进行展示。